¿Mi empresa necesita el aviso de privacidad?

En nuestra edición anterior comentábamos sobre la importancia de proteger a tu empresa con el aviso de privacidad, e incluso presentamos un poco más sobre qué es y cómo se conforma este documento. En seguimiento a ello, ahora, lo primero que debemos hacer, como empresa, es identificar qué datos solicito regularmente y a quién. A continuación, va un sencillo ejercicio para detectar si tu empresa requiere el aviso de privacidad:

• A tus empleados y/o clientes o aspirante a alguna vacante, ¿les solicitas su nombre, domicilio y teléfono?
• A los aspirantes a alguna vacante y/o empleados, ¿les pides una solicitud de empleo?
• A los aspirantes algún puesto y/o empleado, ¿les solicitas estado de salud?
• ¿Compartes datos personales con terceros. (organismos y/o empresas)?
• ¿En tu página web utilizan cookies o web beacons, y a través de ellos monitorean el comportamiento de sus clientes, aspirantes y/o empleados?
• ¡Solicitas algún documento físico y/o electrónico? (ejemplo: factura, comprobante de domicilio, identificación oficial etc.)?
• ¿Elaboras contratos comerciales?
• ¿Tienes cámaras de seguridad y/o videovigilancia?

¿Contestaste "sí" a una sola pregunta por lo menos? Entonces, necesitas contar con un aviso de privacidad. Conforme más respuestas afirmativas tengas, mayor es el grado de necesidad de este documento. Tan sencillo, como que un Aviso de privacidad en la empresa se requiere desde el momento en hay un puesto vacante y se solicita un aspirante a ocuparlo, ya que esta personar se le pedirán varios datos personales.

Debe quedar claro que este documento que se deriva de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, no solo es para los clientes, aplica también para los empleados, proveedores, etc. Entonces, analicemos, a los clientes ¿qué datos les solicito?; a los empleados, ¿qué información solemos archivar de ellos? Posteriormente, hay que delimitar las formas y en qué lugares recabo datos personales, ¿en línea, en mi punto de venta, a través de un vendedor?

Si identificamos que en cualquiera de estos puntos hay una omisión de nuestra parte y no la damos a conocer en nuestro aviso de privacidad, entonces muy probablemente el aviso de privacidad no estará completo y estás desprotegiendo alguna parte, en el mismo. Por ello es muy importante una asesoría de calidad con respecto a este tema.

Si desea saber más sobre este tema y cómo evitar una sanción millonaria por no contar con el aviso de privacidad, sólo dé click aquí.

Lic. Ana Lilia Curiel

Consultor de Proyectos

lily.curiel@fideliza.com.mx

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